文房具

能率手帳ゴールドのつかいかた 週間予定表で行動記録を積み重ねる【2016年版その3】

2016年の能率手帳ゴールドの使いかたをまとめています。

今回は週間予定表について。

時間をどう使ったかを記録してみる

能率手帳のフォーマットであるレフト式。見開きの左側のページが時間管理、右側が自由に書ける余白となっています。このレフト式、工夫次第でいろいろと応用できるし、中途半端でもあります。。今の時代、このレフト式の手帳だけできっちり時間管理するのは大変ですよね。

時間管理はグーグルカレンダーにまかせているので、さらに手帳でも時間管理する必要はありません。2015年版の能率手帳ゴールドでは、時間をどう使ったかを記録してみました。

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▲タスク管理につかっているiPhoneアプリの「たすくま」では、昨日なにに時間を使ったのかをプロジェクトごとに集計することができます。それを手書きで能率手帳ゴールドに写しています。このタスクは毎朝やってます。

こういうことをやらないとなかなか確認しないし、確認しても「ああなるほど」で終わってしまうのですね。めんどうではあるのですが、自分の肉体をつかって、手帳にガリガリと書いてはじめて、自分が使った時間についてなにか考えてみる、ということがスタートするわけです。

たとえば、この写真の週はけっこうひどくて、12月10日は4時間ほど酒を飲んでいます。4時間かー。なんてもったいない。

手書きすることでざっくりと俯瞰して考える

厳密にいえば、酒飲みながらノート書いたり本読んだりして、4時間丸ごと呑んだくれているわけではないのですが、そういったことはしらふでやるほうが効率がよく、酒を飲む言い訳にはなりません。

ということを、このページを見るごとに思い知ることかできるので、こうやって手書きで俯瞰してみる、というのはある程度の効果があるのでしょう。たすくまのアプリ内ではなかなかこういうことをやらないのはなぜでしょうか。

手書きで書いて考えると、たすくまのプロジェクトの切り方とか、管理の精度を上げるとか、タスク管理の精度を上げるモチベーションともなるので、しばらくこれを続けてみます。

Taskuma -- TaskChute for iPhone -- 記録からはじめるタスク管理

関連リンクはこちら

能率手帳ゴールドのつかいかた 年間予定表を目次にしてみる【2016年版その1】|KOKOSAKI

能率手帳ゴールドのつかいかた 月間予定表を習慣づくりに役立てる【2016年版その2】|KOKOSAKI

能率手帳ゴールドのつかいかた 週間予定表で行動記録を積み重ねる【2016年版その3】|KOKOSAKI

能率手帳ゴールドのつかいかた【2016年9月版】自己管理からアイデア創出のツールへ|KOKOSAKI

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